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ケーススタディ 第1回(10月19日(月)出題)

指示を覚えきれない

入社して1か月。
事務の仕事で、
上司は口頭で
一度に3つ4つの指示を出します。
メモが追いつかず、
2つ目からあいまいに
なってしまいます。
上司はいつも忙しそうです。

あなたなら、どうしますか。
解説(10月21日(水))
A9%
B41%
C38%
D12%

みんなの答え(見本の数字)

おすすめは、
BとCの組み合わせです。
Bは自分でできる対策、
Cは会社にお願いする配慮です。

頼むときは、
「困っていること」
「自分でやっていること」
「お願いしたいこと」の
3つをそろえると、
相手が受け止めやすくなります。
会社には、
こうした申し出について話し合い、
できる範囲で配慮する
義務があります。
これを「合理的配慮」といいます。

Aは、
あとで抜けが見つかると、
かえって手間と不信につながります。
Dは一時しのぎにはなりますが、
同じことが毎日起きます。

今回のひとこと

配慮の頼み方は
3つをそろえる

「口頭の指示が続くと、
2つ目から抜けてしまうことが
あります(困っていること)。
メモと復唱はしています
(自分でやっていること)。
急ぎでないものは、
チャットでも残して
いただけますか(お願い)。」

このひとことを、
「持ち帰りカード」として保存します。
保存したカードは、
マイページの「持ち帰りカード」で
いつでも見返せます。
面接の前に読み返したり、
就労パスポートメーカーで
書類を書くときに使えます。