シゴピタでの個人情報の取扱い

このページについて

株式会社ヴィリング（以下「当社」）は、株式会社ヴィリング プライバシーポリシーに沿って個人情報を扱います。このページでは、シゴピタの仕事を探す方向けのサービス（求人の検索、よみもの、予定、就労パスポートメーカー、ためしごと、よみとき求人など）での扱いを、具体的に説明します。

受け取る情報

• 登録の情報：メールアドレス、お名前（ニックネームでも構いません）。Google アカウントで登録・ログインしたときは、Google から、メールアドレス・Google に登録しているお名前・プロフィール画像の住所・Google アカウントを見分けるための番号・メールアドレスが確認済みかどうかを受け取ります。Google のパスワードは受け取りません。Google のお名前は、表示名には使いません。
• 入力した内容：基本情報（氏名、生年月日、住所、連絡先）、学歴・職歴・資格、就労パスポートの項目への答え、希望する働き方など
• 配慮が必要な情報：障害の種類や手帳、通院・服薬、体調など（入力の前に同意を確認します）
• サービスの中でできた結果：診断や練習の結果、読み込んだ求人と、その読み解きの結果
• 応募の情報：応募のときに入れた氏名・電話番号・ひとこと、添えると選んだ就労パスポートの要約と、履歴書・職務経歴書のPDF、応募した求人と日付
• 応募に使う書類：就労パスポートメーカーで「シゴピタの応募に使う」を押して保存した履歴書・職務経歴書のPDF（ご本人がいつでも消せます。保存しただけでは、どこにも送りません）
• スカウトのプロフィール：「スカウトを受け取る」を選んだときに、ご本人が書いた希望や自己PRなど
• 使い方の情報：見た画面や押したボタンの種類、使っている端末やブラウザの種類（下の「アクセス解析」）
• リンクを開いた人が書いたコメント：コメントの文と、書いた人が入れたお名前（就労パスポートメーカーの「支援者に見てもらう」を使ったとき）

シゴピタ本体の予定・持ち帰りカード・お気に入りの求人・答えた問題は、使っている端末のブラウザの中だけに保存し、当社のサーバーには送りません。

使う目的

• 書類をつくって表示する、結果を表示する、続きから使えるように保存するため
• ご本人が選んだときに、シゴピタのほかのサービスへ内容を引き継ぐため
• ご本人が選んだ相手（支援機関、応募先の会社など）に、選んだ内容を届けるため
• お問い合わせに答えるため、大切なお知らせを届けるため
• お知らせメールを受け取ると選んだ方に、シゴピタのサービスや面接会、記事のご案内をお送りするため（いつでも止められます）
• 個人がわからない形に集計して、サービスを良くするため
• ご本人の操作で作ったリンクにより、ご本人が選んだ書類を、リンクを開いた人が見られるようにするため
• リンクを開いた人が書いたコメントを、ご本人に見せるため

入力の手間を減らすため、同じアカウントの別のサービスで入力した内容を使うことがあります（例：ためしごとで、シゴピタチェックの答えから、条件が合いそうな仕事を出す）。そのときも、会社や支援機関に送ることはありません。

仕事を探す方の個人情報は、職業安定法に沿って、これらの目的に必要な範囲で受け取り、保管し、使います。

ほかの人や会社に渡すとき

入力した内容を、会社や支援機関に自動で送ることはありません。ご本人が「渡す」「共有する」を選んだときだけ、相手と内容をそのつど確認してから届けます。

ご本人が求人に応募したときは、応募先の会社に、上の「応募の情報」と登録のメールアドレスを届けます。会社には、選考と、採用後の雇用管理・定着支援のためだけに使い、選考が終わったら消すよう求めています。

「スカウトを受け取る」を選んだときは、プロフィールの項目を、氏名や連絡先がわからない形で、シゴピタに求人を載せている会社に見せます。

就労パスポートメーカーの「支援者に見てもらう」で作ったリンクは、リンクを知っている人ならログインせずに見られます。見せる書類はご本人がリンクごとに選び、見られる期間（最長で、作った日から30日）が過ぎるか、ご本人が止めると、見られなくなります。リンクを作るたびに、ご本人の同意を確認します。

法令にもとづく場合など、プライバシーポリシーに定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者に渡すことはありません。

配慮が必要な情報（要配慮個人情報）

障害や通院・服薬などの情報は、入力の前に、使い道を示して同意を確認します。同意は、登録情報の画面からいつでも取り消せます。

保存する場所

シゴピタに登録した方の入力した内容は、Supabase（米国の Supabase, Inc. が提供するデータベースのサービス）の東京リージョン（日本国内）に保存します。当社は、委託先として必要かつ適切な監督を行います。

登録せずに使う方の入力した内容は、使っている端末のブラウザの中だけに保存し、当社のサーバーには送りません。

アクセス解析（外部への送信）

サービスを良くするため、Google LLC の Google タグマネージャーと Google アナリティクスを使っています。これにより、ご利用の端末から次の情報が Google LLC に送られます。

• 見た画面と、押したボタンの種類
• 端末やブラウザの種類、おおまかな地域、Cookie などの識別のための情報

お名前、入力した内容、メールアドレスは送りません。Google アナリティクスを止めたいときは、Google アナリティクス オプトアウト アドオンを使えます。

保存する期間と、削除

退会されたときは、保存した内容を消去します（法令で保存が必要なものを除きます）。

応募があった記録（応募した求人・日付・会社の採用の報告）は、会社との料金の確認のため、当社が保存します。

応募に添えた書類の写しは、応募先の会社が選考を終えて個人情報を消したとき、またはご本人が退会されたときに消去します（退会のあとは、会社の画面からも見られなくなります）。応募に使うために保存した書類は、ご本人が消したとき、または退会されたときに消去します。

「支援者に見てもらう」で見せた書類の写しとコメントは、見られる期間が過ぎるか、リンクを止めてから30日で消去します。ご本人は、すぐに消すこともできます。退会されたときは、すぐに消去します。

内容の確認・訂正・利用の停止

ご自身の情報の開示、訂正、利用の停止などのご依頼は、shigopita-info@viling.co.jp で受け付けます。手続きは、プライバシーポリシーの「開示請求等手続き」に沿って行います。

お問い合わせ

個人情報の扱いについてのご質問・苦情は、shigopita-info@viling.co.jp までお送りください。3営業日以内を目安にお返事します。